Verifikation och verfikationsnummer

Kategori: Okategoriserade
Uppdaterad: 2012-07-21

Vi ska förklara  betydelsen av att ha ett system med verifikationsnummer när du gör din bokföring. Det är för att du ska kunna hålla en god ordning och struktur i din bokföring, samt hjälper dig att hitta lätt i din bokföring. Vanligt är också att man kallar verifikationsnummer för löpnummer. Verifikationsnumret hjälper dig att spåra händelser i din bokföring. Vi säger att du ska göra din allra första bokföring det här året. Du har köpt något till ditt företag och har ett kvitto som du ska bokföra. Du skriver in utgiften i din bokföring och beskriver vad det är du inhandlat och vilket konto, giro eller kassa du använt. Sedan ger du posten verifikationsnumret till exempel v:2012-1, du häftar också fast kvittot på ett papper som du sätter in i din pärm. På kvittot skriver du samma verifikationsnummer som på posten, v:2012-1. Där har du påbörjat din bokföring med verifikationsnummer. Naturligtvis så följer du den enkla ordningen på nummer såsom 1,2,3,4 och så vidare.

Mer om verifikation och verifikationsnummer

Enligt bokföringslagen så måste alla verifikationer ha ett verifikationsnummer. Verifikationsnumret är ett sätt att koppla samman verifikationen med den bokförda affärshändelsen. Enklast är att ha nummer som identifikationstecken, för att undvika förvirring. För att tydliggöra så är en verifikation en term inom redovisning för kvitto eller faktura, det vill säga något som anger en affärshändelse. Samma sak innebär begreppet verifikat, som också kan användas. På en verifikation anges när verifikationen upprättats, när affärshändelsen skedde, vad affärshändelsen avsedde, det vill säga en kort beskrivning. Och vem som var köpare och vem som var säljare samt vilket belopp affärshändelsen avsedde. Det ska också ange vilka dokument som ligger grund till affärshändelsen och var orginalhandlingarna finns, om den skulle finnas på ett annat ställe än verifikationerna.  Vi hoppas att det här inlägget har klargjort lite runt ämnet verifikationer och verifikationsnummer.

Kommentera eller Fråga

Bokföringsprogram
På den här sidan kan du lära dig mer om bokföring och hur du driver den administrativa biten av ett företag. Vi kommer också att lägga upp en hel del information och tips om olika bokföringsprogram och hur du sköter den dagliga verksamheten med hjälp av dessa. För närvarande bygger vi upp innehållet på sajten för att erbjuda så heltäckande information som möjligt.

Bokföringsprogram24.se

Den här webbplatsen samlar information och fakta om olika bokföringsprogram samt skriver artiklar om företagande och praktisk bokföring.

trefyra5 Produktion AB
Org.nummer 556914-5013
Tredje Långgatan 13a
413 03 Göteborg
info@trefyra5.se